近年来，电子政务建设进展迅速，各类电子政务应用系统在党政机关的办公中发挥着越来越重要的作用。
　　为了方便广大机关公务人员操作使用，ST在设计时就把人性化放在非常重要的位置。其中很重要的一点就是要选择一个即时通讯、提醒软件，与协同办公系统紧密结合。此软件作为协同办公系统的重要组成部分，完成与办公人员交互的最后一步：通过手机短信等方式实现文件到达通知、事件提醒、即时会话、资料存储、传送等工作。
　　ST采用实名制，其用户资料可由所在单位核实，用户自身不能修改，充分保证党政机关办公的严肃性，安全可信；
　　ST和地方电子政务系统紧密集成，为用户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能；
ST与用户手机紧密集成，充分利用手机的普及性、方便性，公分利用用户对手机依赖性、不可替代性，充分利用手机的各种功能，开发出与日常办公紧密结合的应用，使手机成为日常办公的重要延伸；

网络硬盘、离线传送文件功能
　　网络硬盘即在专业存储设备中为每个用户分配一定量的空间，可以通过服务端管理软件进行设置及管理。同时用户可以在ST客户端软件中进行该功能的应用。例如上传、下载、目录管理等。
　　网络硬盘就如同移动硬盘一般，文件只要进行拖拉就可以实现上传和下载。实现办公资料的备份与传递。就如同多了一个电子U盘。同时，网络硬盘为用户提供了一个安全的电子资料保存方式，将资料保存在专业的磁盘阵列中，采取了先进的数据备份技术，可以确保数据不丢失。为保证用户资料的隐秘，在文件传输过程、存储都进行加密。
　　离线传送文件，顾名思义就是可以实现双方在传递文件过程中，接收方即使不在线，传递方仍可以通过先传递到服务器临时存储区，当接收方上线时，再由系统从临时存储区将文件传递给接收方。


　　
与电子政务系统集成功能
　　ST的用户名、公务邮箱的用户名进行统一，使用同一个帐号。当协同办公系统中有新事件需要用户处理时，系统可马上进行提醒，若用户不在线，则进行手机短信提醒。用户可以从ST提示界面直接点击进入协同办公系统进行操作。当公务邮箱中有新邮件到达时，除了能即时提醒外，更可以直接点击进入公务邮箱系统。
同时，利用ST实现其它电子政务系统的统一登录功能。可以将其它电子政务系统的用户帐号与ST帐号进行绑定，当用户登录到ST后，通过点示其它电子政务系统的链接直接进入，不需要再输入用户密码，系统已经过安全的加密验证，不需要二次登录，从而达到简单、快捷、统一的效果。


与用户手机的集成功能
ST与用户手机进行严格绑定，使ST通过手机，实现与用户即时的、无地理限制的交流。通过与特定目标用户手机的短信收发、群发、回复等方式，目前可实现完成的功能有：
　　

文件到达通知 　　
邮件到达通知 　　
单位事项通知公告 　　
事件提醒 　　
定时提醒 　　
移动手机用户的回复操作 　　
统计调查

管理上的优势
　　可以按照行政体制进行管理。由于市本级和各县（市、区）每个点在人员管理、施政上都有各自的情况以及一定的自主性，因而需要对项目的管理具有一定灵活性（如服务端配置、用户数据库管理等）。分布实施方案中各个点拥有对服务端独立设置的权限，同时又不影响全网的交互，正好解决了此方面的问题。


稳定性的优势
　　传统的单点式实施方案常常由于大量的数据交替、某些硬件或者软件问题，导致服务器瘫痪，且牵一发而动全身，所有用户都因此无法正常工作，给工作人员带来极大的不便，甚至延误公务。分布实施则可以将此风险分散，即使单点遭遇突发状况并不会影响其他地区正常使用，此外由于大量的数据被分散到多点，大大降低了服务器负载，也降低了服务器超负荷工作的几率，延长服务器寿命，更是降低了出问题的概率。保障了全局的稳定运行。


安全性的优势
　　万一被病毒或者黑客入侵，单点服务器很容易造成大量数据的外泄和整个系统的崩溃，即使有备份也很难保障能够取回最近时间的数据。而分布实施恰恰起到了将损失降到最低的作用。


经济效益评估
　　以一个中等地级城市为例，首先是纸张开支，我们按平均每个公务人员、每天使用传统办公方式消耗5张纸计算，全市约5万多的公务人员，每个月将消耗750万张纸，即使目前无法完全做到无纸化办公，但是减少内部公文传递损耗却是切实可行。保守估计每个月至少可以节约300万张纸。按目前纸张市价计算，每个月至少可以节省开支10万元人民币。其次算上电话之类通讯费用每个月可节省办公财政开支约5-10万元。
　　一年下来单此两项便可节省开支约200万元。而其所带来的办公方式方面的革命，由此带来的经济效益，暂时无法估量，我们有理由相信此项目的运做将会成为丽水市电子政务建设的又一亮点。


　　由于ST是建立在众多其它电子政务应用系统之上，又与ST同步推进，可以充分利用各方面的资源，达到最佳的经济效益。